Chargé.e d’Administration des Ressources Humaines

14 mois en alternance ou 9 mois en continue

Il/Elle réalise des tâches liées à la gestion quotidienne du personnel : du recrutement à l’intégration, en passant par l’élaboration du contrat de travail, la paie, l’organisation de réunions, la tenue de tableaux de bord sociaux …

RÉSUMÉ DE LA CERTIFICATION

Activités visées :

Au sein de la Direction Ressources Humaines  ou d’un CSP (centre de services partagés) des entreprises ou organisations de grande taille ou d’ ETI (entreprises de taille intermédiaires), ou bien encore en PME de plus de 50 salariés, les activités du/de la  chargé.e d’administration des ressources humaines s’articulent autour des pôles suivants (tout ou partie selon le contexte organisationnel et la taille de l’entreprise) :
– superviser la production, le contrôle de la paie et des déclarations sociales
– assurer le suivi de la masse salariale
– prendre en charge la gestion administrative du personnel et de la formation
– assurer la responsabilité du périmètre administratif des relations sociales

– gérer le recrutement
– alimenter et structurer l’information RH
– être l’interface avec les clients internes et prestataires externes en lien avec l’activité RH

Compétences attestées :

Le titulaire de la certification est capable de :


Produire et contrôler  la paie et des déclarations sociales ; suivre de la masse salariale

– construire un processus de paie optimal en tenant compte du cadre fixé
– calculer de façon manuelle un bulletin de paie

– paraméter un logiciel pour ortir la paie

-établir les soldes de tout compte

– identifier les erreurs et le corriger

 appliquer les exigences comptables et fisclaes

– anticiper et respecter les délais

– coordonner et animer l’activité de l’équipe de production


Prendre  en charge de la Gestion administrative du personnel

– rédiger et modifier les contrats de travail
– initier et mettre à jour les registres et affichages obligatoires

 organiser et alimenter les dossiers individuels et les rendre accessibles

– savoir traîter les évènements de la vie du salarié en entreprise et maîtiser le suivi du temps de travail


Assurer la gestion administrative  de la formation

– appliquer les dispositifs légaux actuels pour déployer le processus logistique adéquat
– effectuer le reporting adapté aux différents acteurs

 alimenter le tableau de suivi budgétaire

– conseiller l’entrepmroise et ses salariés dasn la mise en oeuvre des différents dispositifs de formation et  de leur ingénierie financière


Gérer l’information RH

– travailler en mode  projet
– rédiger une partie d’un cahier des charges en vue de l’amélioration d’une application du SIRH

 associer aux processsus RH les solutions logicielles appropriées

– extraire, choisir et analyser les données nécessaires et pertinentes pour les différents tableaux de bord RH

– concevoir des supports de formation ou didacticiels

– accompagner l’entreprise dans son processus de digitalsiation des processus RH

Prendre en charge la gestion du recrutement :

 positionner le profil à recruter

– identifier et utiliser en toute autonomie  les outils et techniques d’évaluation des profils et compétences, ainsi que les outils automatisés de gestion des candidatures et les nouveaux outils digitaux au service du sourcing ou du recrutement

– maîtriser la législation sociale et les jurisprudence en lien avec l’activité de recrutement ou de protection des données personnelles

– être capable de travailler en mode projet


Administrer  les relations sociales
 produire les éléments nécessaires à la tenue du calendrier social (élections, réunions, PV) en anticipant les échéances
– identifier les points de vigilance en matière d’organisation des élections (règlemenataires / logistiques / calendaires .. )


Assurer l’interface avec les clients internes et prestataires externes en lien avec l’activité RH
 
adapter sa communication aux interlocuteurs
– formaliser la communication en fonction des différents types de  supports et outils…

Bloc 1 : Mettre en œuvre et piloter la politique

Compétences évaluées 

Compétences évaluées
– Construire un processus de paie optimal tenant compte du cadre fixé (organisation de l’entreprise, contraintes budgétaires, secteur d’activité…)
– Calculer de façon manuelle un bulletin de paie
– Etablir les soldes de tout compte
– Identifier les erreurs et les corriger
– Animer / coordonner l’activité de l’équipe :
• Planifier les tâches
•  Organiser les processus
•  Contrôler les délais et la fiabilité de la réalisation
• Appliquer les mesures correctives
• Animer des réunions
– Développer les compétences métiers de ses collaborateurs
– Appliquer les exigences comptables et fiscales
– Anticiper et respecter les délais
– Calculer la masse salariale et les différents mécanismes impactant son évolution
– Analyser, mesurer et justifier les écarts constatés entre deux exercices
– Elaborer un budget prévisionnel détaillé
– Assurer le contrôle budgétaire de la masse salariale à l’aide de tableaux de bord adaptés
Modalités d’évaluation
L’évaluation est tournée vers l’action et proche de la réalité professionnelle.
Evaluation des acquis
Cas de synthèse comportant :
– Cas d’étude de processus de paie
– Cas d’application de calculs de paie et de soldes de tout compte
– Cas sur le management d’équipe
– Cas sur le contrôle URSSAF et l’audit
– Cas sur l’évolution d’une masse salariale et la réalisation d’un budget prévisionnel
Evaluation professionnelle orientée transfert de compétences
Constitution d’un dossier professionnel permettant de mettre en exergue les modalités d’application de la formation en poste et soutenance devant un jury (cette évaluation est préparée par un autodiagnostic de compétences et un entretien de positionnement permettant notamment d’aborder les objectifs professionnels en amont de la formation)

Bloc 2 : Déployer une stratégie de gestion et de fidélisation de la relation client

Compétences évaluées

• Travailler en mode projet
• Rédiger une partie d’un cahier des charges en vue de l’amélioration d’une application du Système d’Information Ressources Humaines, 
• Associer aux processus Ressources Humaines  les plus fréquents, les solutions logicielles appropriés compte tenu du contexte spécifique à l’entreprise (taille/ budgets / organisation..) et à sa politique Ressources Humaines)
• Extraire, choisir et analyser les données nécessaires et pertinentes pour les différents tableaux de bord Ressources Humaines.
• Paramétrer un logiciel
• Concevoir un support de formation ou didacticiel
• Identifier les sources d’information adéquates (documentaires, études terrain, enquêtes)
• Analyser et formaliser les données collectées pour les rendre accessibles et utilisables
• Adapter sa communication aux interlocuteurs
• Formaliser la communication en fonction des différents types de supports et outils
Modalités d’évaluation
L’évaluation est tournée vers l’action et proche de la réalité professionnelle.
Evaluation des acquis
• Rapport collectif audit d’un Système d’Information Ressources Humaines, préconisations et recherche de prestataire (cahier des charges, acteurs du marché)
• Définir ou vérifier le paramétrage d’un logiciel
• Cas pratiques extraction de données et réalisation de tableaux de bord
• Réalisation d’un support et animation de formation pour les utilisateurs
• Réalisation d’études, revues de presse et note d’information adaptées au public de destination
• Mises en situation de communication orale et écrite
• Création et animation d’une communauté web
Evaluation professionnelle orientée transfert de compétences
Constitution d’un dossier professionnel permettant de mettre en exergue les modalités d’application de la formation en poste et soutenance devant un jury (cette évaluation est préparée par un autodiagnostic de compétences et un entretien de positionnement permettant notamment d’aborder les objectifs professionnels en amont de la formation)

Bloc 3 : Gérer et optimiser la gestion financière et juridique des activités commerciales et marketing de l’entreprise

Compétences évaluées
• Rédiger et modifier les contrats de travail
• Initier et mettre à jour les registres et affichages obligatoires
• Organiser et alimenter les dossiers individuels et permettre leur accessibilité

• Rédiger une description de poste et savoir établir un profil recrutement basé sur des compétences
• Traiter les évènements de la vie du salarié en entreprise
• Respecter les obligations liées au temps de travail
• Appliquer les dispositifs légaux actuels pour déployer le processus logistique adéquat
• Effectuer le reporting (taux de formation par public, par orientation prioritaire, taux d’absentéisme, % de la masse salariale consacrée à la formation …) adapté aux différents acteurs (Direction Générale, Direction des Ressources Humaines, Instances Représentatives du Personnel, managers, salariés)
• Alimenter le tableau de suivi budgétaire de l’avancée du plan de formation
• Produire les éléments nécessaires à la tenue du calendrier social (élections, réunions, Procès-Verbaux) en anticipant les échéances.
• Identifier les points de vigilance en matière d’organisation des élections
Modalités d’évaluation
L’évaluation est tournée vers l’action et proche de la réalité professionnelle.
Evaluation des acquis
Cas de synthèse comportant :
• Cas d’applications Administration du Personnel
• Cas pratiques sur les Instances Représentatives du Personnel
• Cas pratiques gestion de la formation

Cette formation vous convient parfaitement ?

5 + 15 =